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社会保険労務士事務所
東京労務総合事務所

〒102-0083
東京都千代田区麹町2-10-1
東 京 労 務 総 合 事 務 所

TEL03-5275-2801 FAX03-5275-2851  

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個人情報保護について

 当事務所は、顧客、委託先、依頼者、相談者、問い合わせ者「(以下、「顧客」という。)の個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、次の方針に基づきこれを適正に取り扱い遵守し、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当事務所は、社会保険労務士法第2条に基づき、顧問業務、委託業務その他サービスの提供にあたり顧客の個人情報を取得する場合、適法・かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的について
 当事務所は、業務遂行の必要から提供を受ける個人情報は、あらかじめその目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を提供していただきます。
 当事務所は、当事務所が取得した顧客の個人情報について、次の目的(以下「利用目的」といいます)のために利用いたします。また利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると認められる範囲内での利用を行います。
(1) 委託業務その他サービスの提供
(2) 問い合わせ応対
(3) 委託業務その他サービスの提供サービス向上のための調査・情報提供
当事務所は予め本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
3.個人情報の安全管理に関して
当事務所は、個人情報を監視、社会保険労務士法・個人情報保護法に則り、適切な安全管理措置を実施します。
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
4.個人情報の第三者への提供に関して
当事務所は、顧客から提供された個人情報を第三者に開示、預託、および提供する場合は、次の各号のいずれかの場合とし、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
(1) 本人の事前の同意がある場合
(2) 司法機関、行政機関などの公的機関から法的義務を伴う開示の要請を受けた場合
(3) 法令の根拠に基づく開示の要請を受けた場合
(4) 他のユーザーを含む第三者に損害また不利益を生じる可能性があると当事務所が判断した場合
(5) 当事務所と秘密保持契約を締結している協力企業、提携企業、および業務委託企業が「委託業務、サービス」の提供・運営上、必要と判断される場合。その場合においても、当事務所が提供する「委託業務、サービス」と同様、個人情報に関する諸規定を遵守し、その管理監督を行います。
(6) 合併、分割、譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5.個人情報の開示、訂正等の請求について
 顧客から提供されあたた個人情報について、顧客の申し出があったときは、顧客の情報を開示し、顧客の情報の追加・変更・訂正又は削除等の要請に応じます。その際は、顧客であることを確認させていただいたうえで、合理的な方法・期間内に対応いたします。なお、個人情報のうち、住所表示及び郵便番号、組織・団体の名称の変更など、委託業務、サービスの提供やご請求のうえで支障がある情報に変更があった場合には、当事務所が独自に登録情報を変更させていただく場合があります。
6.個人情報保護方針の更新
(1) 当事務所が提示した形態と異なる方法で顧客の個人情報を利用する場合、予めサイト上で告知します。
(2) 個人情報の取り扱いについては、適宜継続的に改善を図り日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
(3) 当事務所の個人情報の取り扱いにつきましてご意見のある方は下記までご連絡下さい。
平成20年4月1日
〒102-0083東京都千代田区麹町2-10-1
東京労務総合事務所 
TEL 03-5275-2801 E.Mail: jimu(この間に@)roumunocotonara.com




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